Comment faire pour déménager son entreprise ?

Le déménagement d’une entreprise doit se faire avant cinq ou six mois en organisant les formalités nécessaires et l’information à vos salariés.

Le choix des locaux :

On vous conseille d’élaborer un cahier des charges en mettant :

Le budget

Superficie souhaitée en m²

Sécurité

Accessibilité (moyens de transports …)

Alimentation …

Passer l’information à vos salariés :

Le déménagement de votre entreprise vous met dans l’obligation d’informer vos salariés, ce qui permet la répartition des tâches et des services : le déménagement d’entreprise est un projet collectif.

Il faut que vos salariés soient au courant de tout pour éviter le sentiment d’inquiétude par rapport à leurs conditions de travail et la nouvelle distance à parcourir. Et pour faire mieux vous pouvez mettre une personne qui prend en charge cette opération pour une meilleure collaboration.

Des missions administratives :

Tout déménagement d’entreprise exige des formalités administratives, raison pour lesquelles il faut penser à :

• Avoir un contrat d’assurance
• Informer vos interlocuteurs du changement de votre adresse : assurance, banque, fournisseur, client …
• Pensez à faire des demandes de devis auprès des sociétés de déménagement

Le jour du déménagement :

Pour une meilleure productivité de l’entreprise on vous conseille de déménager dans la période estivale, ou bien pendant les vacances : le choix de la date est très important.

Pensez à bien surveiller toutes les étapes du déménagement.